Submissions

Login or Register to make a submission.

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
  • The article is written in English.
  • The manuscript has been read and checked by a person fluent in English before submission.
  • The manuscript does not exceed 30 typescript pages, including tables, figures, and references. (Longer manuscripts may be considered upon request.)
  • The paper will undergo peer review.
  • The submission includes e-mail addresses of at least three suggested reviewers.
  • A declaration is provided stating that the work has not been published previously and is not under consideration by another journal.
  • The text file is prepared in Microsoft Word (.doc or .docx) format.
  • The PPRes style template has been used to prepare the final version of the paper.
  • The list of references is formatted correctly and includes DOI numbers where available.
  • Manuscripts not prepared according to the template will be returned to the authors.
  • The authors understand that the journal does not charge APCs or submission fees.
  • The authors acknowledge that no honorarium is paid for published papers.

Author Guidelines

Special Issue articles should fulfil all the normal requirements of any individual article and should be of relevance to the scope of Polish Polar Research. The same criteria of quality, originality, and significance apply to articles in Special Issues as to regular articles. Special Issue articles should be original and must not consist of overviews of the authors' previously published work.

Processing and management procedures for Special Issues are as follows:

1. Initial proposal

Each Special Issue must receive initial approval from the Editorial Board before the papers are submitted. For the first step, write an e-mail to one of the Editors-in-Chief with a short information on the topic of proposed Special Issue, briefly outline scope, and prospective Guest Editors. If the Editor-in-Chief replies positively, submit a more detailed proposal. The proposal should be e-mailed to the Editor-in-Chief, using the following format:

  • The title of the Special Issue.

  • The scope of the Special Issue.

  • A brief CV of the proposed Guest Editors.

  • A draft of the Call for Papers.

  • A timetable.

The Editorial Board will consider whether the proposal is of interest to the journal and the proposed Guest Editors will be informed if they will be granted agreement to proceed.

2. The review and editorial procedure

After submission of manuscripts, the Guest Editors will access if they are in the scope of the Special Issue. If so, the manuscripts will be sent out for peer review following standard editorial procedures. If a paper does not meet the criteria required for the Special Issue, Guest Editors may reject papers without having them sent for external review. The Editor-in-Chief will be available to assist the Guess Editors in case of any doubt about a course of action to be taken. Guest Editors are expected to oversee the peer review process for the Special Issue but final acceptance approval for each paper will be given by the Editor-in-Chief.

For all Special Issues, please note that:

  • Guest Editors will be granted an access and guidance to the online submission and reviewing system used by Polish Polar Research editorial team.

  • The Editor-in-Chief may wish to take a first look at all papers submitted to a Special Issue and may reject papers without review on the basis of their quality or ask for further revisions to be made prior to the review process.

  • The peer review process of each manuscript is carried out by the Guest Editors in the same manner as in the case of regular submissions, but final acceptance will be given by the Editor-in-Chief.

  • As articles start to become accepted, they will become available at journal website as Early Access articles. The Guest Editors will prepare an introductory article, which should be submitted no later than two weeks after the acceptance of the last article in the Special Issue.

  • Authors should work to clear deadlines agreed between the Guest Editors and Editor-in-Chief, and be made aware that if they miss these deadlines their papers may be excluded from the Special Issue not to disadvantage other authors.

  • A full Special Issue should comprise of at least four papers plus the introductory article. If fewer papers than anticipated are accepted, a grouped publication of articles may be proposed without an introduction.

  • The Editor-in-Chief and Guest Editors will liaise with each to work out any issues that arise throughout the editorial process. However, the Editor-in-Chief is to finally resolve any disagreements that may arise during the editorial process.


Author Guidelines [download PDF]

Article template [download DOCX]

Geosciences

Zasady publikacji w tym dziale

Privacy Statement

Polityka prywatności i klauzula RODO

Postanowienia ogólne

Administratorem danych jest Polska Akademia Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901), Pałac Kultury
i Nauki przy placu Defilad 1 o numerze NIP 525 157 50 83 oraz REGON 000325713 . Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.

Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dane osobowe podawane w jakichkolwiek formularzach na stronie WWW są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych: iod@pan.pl

Administrator danych

Polska Akademia Nauk jest administratorem danych swoich klientów i pracowników. Oznacza to, że jeśli posiadasz jakiekolwiek konto na naszej stronie, to przetwarzamy Twoje dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, miejsce pracy, adres IP. Polska Akademia Nauk jest także administratorem osób zapisanych na np. newsletter.

Dane osobowe przetwarzane są:

    • zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
    • zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności,
    • w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem) ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.

Polska Akademia Nauk zastrzega prawo do przetwarzania danych po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.

Polska Akademia Nauk ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).

Polska Akademia Nauk nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa. Administrator danych wdrożył szyfrowanie danych oraz ma wprowadzoną kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez administratora albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy.

Pliki cookies

  1. Serwis automatycznie zbiera informacje poprzez pliki cookies, brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza ich akceptację.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator serwisu Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901), Pałac Kultury i Nauki, pl. Defilad 1.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
    • utrzymanie sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
  5. W ramach serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
  6. W ramach serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
    • „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
    • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
    • „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
    • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
  7. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  8. Administrator serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych serwisu.
  9. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej. Powyższy wzór polityki cookies chroniony jest prawem autorskim, które przysługują IAB Polska.

Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk; Pl. Defilad 1; 00-901 Warszawa, tel.: 00 48 22 182 6100; fax 48/22/1827050

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej iod@pan.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w związku z realizacją ustawowych celów Polskiej Akademii Nauk, w szczególności związanych z propagowaniem rozwoju nauki oraz ustanawianiem najwyższych standardów jakości badań i norm etycznych, służących społeczeństwu i wzbogacaniu kultury narodowej.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, wymagany właściwymi przepisami prawa.

Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom upoważnionym do pozyskania informacji wyłącznie na podstawie właściwych regulacji prawnych.

Przysługuje Pani/Panu żądanie od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, usunięcia jak również w uzasadnionych przypadkach ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora – przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).